Kan vi be mor dokumentere at hun fortsatt ammer?

Vi er opptatt av å tilrettelegge for å amme, samtidig ser vi behov for noen retningslinjer. Blant tiltakene vi vurderer, er å stille krav om at arbeidstakeren dokumenterer at hun fortsatt ammer, når barnet er eldre enn for eksempel 9 måneder. Er det noe i veien for å innføre et slikt krav?

Compendia svarer:
I arbeidet med slike retningslinjer er det viktig å sikre at dere ikke innskrenker lovbestemte rettigheter arbeidstaker har, siden retten til fri for å amme følger av arbeidsmiljøloven § 12-8. Det er fordi arbeidsmiljølovens regler ikke kan fravikes ved avtale på en måte som stiller arbeidstaker dårligere enn lovens ordning, uten at loven uttrykkelig sier at det er tillatt. Regelen står i arbeidsmiljøloven § 1-9.

Reglene om amming åpner ikke for at de kan fravikes ved avtale, verken tariffavtale eller individuell avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Å gi bedre rettigheter enn lovens ordning, har dere selvfølgelig full mulighet til.
 
Krav om dokumentasjon betyr strengere regler enn loven
Du spør spesielt om det vil være greit å kreve dokumentasjon. I selve lovteksten er det ikke nevnt noen mulighet for arbeidsgiver til å be om dokumentasjon. At det ikke står i en lovtekst, betyr ikke at man står fritt til å lage slike retningslinjer, mer sannsynlig det motsatte. Det er fordi det å innføre et dokumentasjonskrav når loven selv ikke stiller et slikt krav, betyr å innskrenke arbeidstakers rettigheter.
 
Kan ikke ha dokumentasjonskrav som fast rutine 
I dette tilfellet sier lovgiver noe i forarbeidene om arbeidsgivers mulighet til å be om dokumentasjon i forbindelse med amming. Der står det uttrykkelig at arbeidsgiver ikke kan kreve dokumentasjon rutinemessig, og at arbeidsgiver heller ikke kan innhente dokumentasjon fra helsepersonell uten arbeidstakers medvirkning. Lovgiver har likevel forståelse for at det kan oppstå situasjoner som gir grunn til å tvile på om arbeidstakeren bruker permisjonen enten til å pumpe seg, gi morsmelk, eller til å reise til og fra barnet hun ammer. Når tvilen er begrunnet, vil arbeidsgiver i det konkrete tilfellet kunne be om dokumentasjon.

Tariffavtalen kan ikke stille strengere krav
Heller ikke når et rutinemessig dokumentasjonskrav står i en tariffavtale, kan dere uten videre ta det inn i interne rutiner eller håndheve kravet. Det skyldes altså at heller ikke tariffavtaler kan innskrenke lovbestemte rettigheter, uten at lovgiver har åpnet for det.