Hjemmekontor eller fleksibel arbeidsordning?

Hjemmekontor, eller fleksibel arbeidsordning med mulighet for å jobbe hjemmefra? Har skillet noen betydning? Ja. Spesielt for arbeidsgivers HMS-ansvar, er skillet av vesentlig betydning.

Forskrift om arbeid i arbeidstakers hjem regulerer arbeidsforhold hvor hjemmearbeidet er av et visst omfang og fasthet. Stadig flere virksomheter tilbyr mulighet for hjemmekontor som del av en fleksibel arbeidsordning. En slik form for hjemmekontor vil sjelden være kortvarig eller sporadisk, og forskrift om arbeid i arbeidstakers hjem gjelder derfor ikke.

Ifølge forskriften skal det inngås skriftlig avtale om hjemmekontor, og det blir nevnt hva avtalen skal omfatte. Det innebærer i praksis at arbeidstaker og arbeidsgiver må inngå en avtale der rammene for hjemmekontor er nærmere definert. Blant annet skal omfang, arbeidstid og tilgjengelighet være klart definert.

 

Arbeidsgivers internkontrollsystem skal omfatte hjemmearbeidsplassene, og forskriften har bestemmelser om at arbeidsgiver har ansvar, så langt det er praktisk mulig, for at arbeidsforholdene på hjemmekontoret er fullt forsvarlige. Det vil blant annet si at arbeidsstedet, utstyret og innemiljøet ikke skal gi uheldige fysiske belastninger. Arbeidsgiver kan for eksempel gjøre det ved å innhente en skriftlig erklæring fra arbeidstakeren om at forholdene er lagt forsvarlig til rette. 

 

Forskriften har ingen bestemmelser som sier hvem som skal dekke utgiftene til datamaskin eller annet utstyr til hjemmekontoret. Det er det opp til partene å bli enige om.

 

Som del av en fleksibel arbeidsordning er hjemmekontoret et supplement til det vanlige arbeidsstedet og da gjerne for å imøtekomme arbeidstakers ønske om fleksibilitet både i forhold til når og hvor arbeidet utføres. I tillegg opplever mange at det å jobbe hjemme av og til kan være både mer hensiktsmessig og effektivt.