Mange opplever at det oppstår diskusjoner mot slutten av året om hva som skal gjøres med gjenstående ferie. For å unngå det, kan det være lurt å ta en ferieplanleggingsrunde nr. 2.
Arbeidsgivers ansvar
Ferieloven slår fast at arbeidsgiver er ansvarlig for at arbeidstakere i virksomheten får avviklet ferien i løpet av ferieåret. I loven er også arbeidstaker selv gjort ansvarlig for å avvikle ferien. Det betyr likevel ikke at arbeidsgiver kan flytte ansvaret for å avvikle full ferie over på arbeidstakeren.
Det betyr blant annet at arbeidsgiver kan være tvunget til å pålegge en arbeidstaker å ta ferie på et bestemt tidspunkt, selv om arbeidstakeren for eksempel føler at det er for travelt til å avvikle ferie. Arbeidsgivers ansvar synliggjøres spesielt ved at loven har en egen erstatningsregel som kan gjøres gjeldende overfor arbeidsgivere som forsømmer denne plikten. En tilsvarende regel finnes ikke overfor arbeidstakere.
Arbeidsgiver bør ha oversikt over hvem som har restferie til gode utover høsten, for å unngå at arbeidstakere på tampen av året har for mye ferie til at den kan overføres, eller at ferieavviklingen kommer i ”konflikt” med avspasering eller lignende. Arbeidsgivere som har slike problemer i desember kan risikere å ha brutt sin plikt til å sørge for at ferie tas ut etter ferieloven.
Overføre ferie
Virksomheten bør ha en gjennomtenkt og klar praksis for overføring av ferie til neste år. Husk at loven kun gir adgang til å avtale inntil 12 virkedager, (10 dager ved 5 dagers uke), overført til neste år. Det betyr at både arbeidsgiver og arbeidstaker må være enige i at ferien overføres. Tillater virksomheten overføring, bør det legges opp til en søknadsprosess eller lignende så tidlig som mulig, slik at arbeidsgiver kan få oversikt over hvor mye ferie som skal avvikles på slutten av året. En slik rutine vil også bidra til at arbeidstaker får økt bevissthet rundt sin egen restferie.
Er sykdom eller foreldrepermisjon årsak til at ferien ikke ble tatt ut i ferieåret, skal den overføres til neste år. Det kommer i tillegg til dagene som kan avtales overført.
Loven har også en annen overføringsmetode. Vi snakker da om regelen om automatisk overføring av ferie som i strid med loven ikke er avviklet eller blitt overført på lovlig vis. Regelen regulerer imidlertid et lovbrudd. Det vil si at hvis slik overføring skjer, vil som regel arbeidsgiver ha brutt sin plikt, og kan risikere å bli erstatningsansvarlig som nevnt tidligere. Arbeidsgiver bør med andre ord planlegge ferieavvikling utover høsten for at denne type overføring ikke skal skje.
