Likebehandling ved innleie

Når innleie skjer fra et bemanningsforetak, typisk et vikarbyrå, er det krav om likebehandling av den innleide arbeidstakeren. Den innleide skal sikres samme lønns- og arbeidsvilkår som hun ville hatt om hun var direkte ansatt hos innleier for å utføre samme arbeid. Hun skal også ha samme tilgang til de goder og tjenester som tilbys ansatte i innleievirksomheten.

Mange virksomheter leier inn arbeidskraft fra bemanningsforetak når det oppstår et midlertidig behov for ressurser. Det er tillatt, forutsatt at vilkårene for midlertidig ansettelse er oppfylt.

Er virksomheten bundet av tariffavtale, er det adgang til å inngå avtale med de tillitsvalgte om innleie fra bemanningsforetak ut over de rammene som loven gir adgang til. Slik avtale kan likevel bare inngås med fagforeninger med innstillingsrett, det vil si fagforeninger som har minst 10 000 medlemmer.

Ansvar for likebehandling

Det er bemanningsforetaket som skal sørge for likebehandling av lønns- og arbeidsvilkår.

For at bemanningsforetaket skal kunne ivareta sitt ansvar for likebehandling, plikter innleievirksomheten å gi utleier alle de opplysninger som er nødvendige for å kunne vurdere om likebehandlingskravet er oppfylt. Innleievirksomheten skal for eksempel opplyse om relevante tariffavtaler, presentere personalpolitiske retningslinjer og redegjøre for praksis for avlønning osv.

Innleievirksomheten har ansvaret for å gi den innleide arbeidstakerem tilgang til virksomhetens felles goder og tjenester.

Arbeidstid, ferie og fridager

I følge arbeidsmiljøloven § 14-12 a, 1. ledd, gjelder likebehandlingen blant annet arbeidstidens lengde og plassering, overtidsarbeid, varighet og plassering av pauser og hvileperioder samt nattarbeid. Både lovbestemmelser om arbeidstid, forskrifter, tariffavtaler, bedriftsinterne retningslinjer og praksis i virksomheten som ville kommet til anvendelse hvis den innleide var fast ansatt hos innleier, får betydning. Har for eksempel innleievirksomheten praksis med sommer- og vintertid eller en avtalefestet fleksibel arbeidstidsordning, har den innleide også krav på å ta del i slike ordninger. Likebehandling av overtidsarbeid innebærer blant annet at overtidsbetalingen skal skje fra det samme tidspunktet som man ville lagt til grunn hvis vedkommende var direkte ansatt, for eksempel tariffestet overtidsbetaling fra 37,5 timer.

Likebehandling gjelder også ferie, feriepenger og fridager. Gir innleievirksomheten ansatte fri med lønn på «inneklemte dager», for eksempel fredag etter Kristi Himmelfartsdag, eller fri i forbindelse med jul eller påske, har den innleide arbeidstakeren tilsvarende rettigheter. Har innleievirksomheten avtale om en 5. ferieuke, vil den som er innleid også ha rett på ekstra feriefritid.

Vederlag for arbeid

Ifølge departementets veiledning til likebehandlingsreglene omfatter lønnsbegrepet alt vederlag for arbeid, uavhengig av i hvilken form den ytes eller opparbeides. Ville den innleide for eksempel fått tillegg for arbeid på ugunstig tidspunkt eller risikotillegg ved direkte ansettelse hos innleier, har hun som innleid tilsvarende rettigheter.

Når det gjelder selskapsbonuser skilles det i praksis mellom generelle bonusordninger og bonuser som er avhengig av den enkeltes arbeidsinnsats. Bonuser som er avhengig av den enkeltes arbeidsinnsats anses i utgangspunktet som vederlag for arbeid og vil være en ordning den innleide også skal ta del i. Utleier må likevel vurdere nærmere om den innleide ville hatt krav på den aktuelle bonusen hvis vedkommende var direkte ansatt hos innleier. Både arbeidets art og oppdragets varighet vil være momenter av betydning.

I en uttalelse fra departementet fremgår det også at «full lønn under sykdom» og «full lønn under foreldrepemisjon», samt lønn under velferdspermisjoner faller utenfor lønnsbegrepet da dette ikke er vederlag for arbeid. Slike ytelser må derfor antas å falle utenfor likebehandlingskravet.

Kravet til likebehandling omfatter ellers ikke innleievirksomhetens pensjonsordning.

Ville utgifter til blant annet arbeidstøy, kost og losji blitt dekket ved direkte ansettelse hos innleier, vil den innleide ha samme rett til slik utgiftsdekning. Den innleide skal, på lik linje med ansatte, ikke måtte bruke sine lønnsmidler til å dekke slike utgifter.

Felles goder og tjenester

En innleid arbeidstaker skal ha samme tilgang til de felles goder og tjenester hos innleier som virksomhetens egne ansatte har.

Det er lagt til grunn at samme tilgang til «felles goder og tjenester» innebærer samme tilgang til fysiske kollektive fasiliteter, for eksempel firmahytter, kantine, bedriftsbarnehage, transport og treningsrom.

Ulike personalrabatter, for eksempel rabatter på treningsabonnement, lån, forsikring mv., antas å falle utenfor likebehandlingsregelen da dette ikke anses å være et fysisk gode. Det samme gjelder kollektive forsikringsordninger. Kollektive forsikringsordninger vil normalt også falle utenfor, da dette ikke anses som «vederlag for arbeid».

Objektive grunner

Bestemmelsen om likebehandling av felles goder og tjenester kan fravikes hvis det foreligger objektive grunner til forskjellsbehandling mellom virksomhetens egne ansatte og en innleid arbeidstaker.

I praksis legges det til grunn at virksomheten må ha en saklig grunn til forskjellsbehandling, og at forskjellsbehandling ikke er uforholdsmessig belastende for den innleide. Tilsvarende vurderinger kjenner vi igjen fra bestemmelser om diskriminering.

Momenter i en slik saklighetsvurdering kan være om den innleides arbeidsgiver, det vi si bemanningsforetaket, har tilsvarende tilbud på goder og tjenester som tilbys de ansatte i innleievirksomheten. Ressurskrevende administrative oppgaver hos innleier vil også være et saklig argument i en slik vurdering.

Virksomheten bør derfor ha noen saklige argumenter hvis de for eksempel lar være å invitere innleide til en sommerfest eller et julebord.

Smart å være i forkant

Praktiske problemstillinger om likebehandling av felles goder og tjenester dukker ofte opp, særlig i virksomheter hvor innleie er utbredt. Har innleier utarbeidet retningslinjer for praktisering likebehandlingsregelen, vil det skape forutsigbarhet for den innleide. Man vil også kunne sørge for likebehandling.