Tema

Systematisk HMS-arbeid

Relaterte emner

Internkontrollen skal dokumenteres

Virksomhetens arbeid med helse, miljø og sikkerhet skal dokumenteres skriftlig.

Det skal gå tydelig fram av dokumentasjonen hvem som har ansvar for å kartlegge og vurdere risiko, og gjennomføre tiltakene.

Dokumentasjonen skal blant annet beskrive

  • målene virksomheten har satt seg i HMS-arbeidet
  • hvordan ansvar og oppgaver er fordelt
  • hvordan risikoen er kartlagt
  • virksomhetens handlingsplan; hva skal gjøres når og av hvem?
  • rutiner for hvordan feil og mangler skal håndteres
  • framgangsmåte for å sikre at HMS-rutinene fungerer etter hensikten
Internkontrollen og dokumentasjonen skal tilpasses den type virksomhet, aktiviteter, risikoforhold og størrelse det er snakk om, i det omfanget som er nødvendig for å etterleve kravene i HMS-lovgivningen.
Dokumentasjon som følger av krav i eller i medhold av HMS-lovgivningen, for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis, sertifikater og lignende, skal inngå.  

 

Den skriftlige dokumentasjonen skal minst omfatte

Internkontroll vil si at virksomheten skal: Dokumentasjon
1. sørge for at HMS-regelverket som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de kravene som er spesielt viktige for virksomheten  
2. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske HMS-arbeidet, inkludert informasjon om endringer  
3. sørge for at arbeidstakerne medvirker, slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes  
4. Sette seg mål for helse, miljø og sikkerhet må dokumenteres skriftlig
5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar for, oppgaver og myndighet i HMS-arbeidet er fordelt må dokumenteres skriftlig
6. kartlegge farer og problemer,vurdere risikoen på bakgrunn av det, planlegge hvordan risikoen skal reduseres, og sette inn tiltak må dokumenteres skriftlig
7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av kravene i HMS-regelverket må dokumenteres skriftlig
8. overvåke og gjennomgå internkontrollen systematisk, for å sikre at den fungerer som forutsatt må dokumenteres skriftlig
 
Utarbeidelse, praktisering og endringer skal skje i samarbeid med og inkludere arbeidstakerne i virksomheten.
 
 

Artikler

Lovverk