Tema

Systematisk HMS-arbeid

Relaterte emner

Oppfølging av internkontrollen

Virksomheten skal overvåke og gjennomgå internkontrollen systematisk, for å sikre at den fungerer som forutsatt.

Virksomheten skal ha en skriftlig rutine for gjennomgangen. Det anbefales en årlig gjennomgang. Resultatene skal oppbevares lett tilgjengelig. Formålet med oppfølgingen er å finne svakheter og mangler for å kunne utbedre dem.

I gjennomgangen skal man sette seg konkrete mål for hva som kan forbedres. De skal være målbare. I tillegg skal virksomheten ha overordnede mål for internkontrollen. Det kan for eksempel være

  • å redusere sykefraværet fra 6 til 5 % neste år
  • å redusere avfallet med 5 % neste år
  • null branntilløp
  • ingen skader og ulykker

Ved neste gjennomgang må man vurdere

  • om målene ble nådd
  • hvorfor de eventuelt ikke ble nådd
  • hvilke nye mål virksomheten skal sette seg

Systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet betyr en kontinuerlig innsats for å få til forbedringer. Arbeidsmiljøutvalget, bedriftshelsetjenesten, verneombudet og eventuelle tillitsvalgte er viktige ressurser i arbeidet. Det gjelder både i det daglige HMS-arbeidet og ved den jevnlige gjennomgangen.

Artikler

Lovverk