Hjem / HMS / Systematisk HMS-arbeid / Hva er internkontroll? / Internkontrollen skal dokumenteres
Relaterte emner
Internkontrollen skal dokumenteres
Virksomhetens HMS-arbeid skal dokumenteres skriftlig.
Det skal gå tydelig fram av dokumentasjonen hvem som har ansvar for å kartlegge, vurdere risiko og gjennomføre tiltak.
Dokumentasjonen skal blant annet beskrive
- målene virksomheten har satt seg i HMS-arbeidet
- hvordan ansvar og oppgaver er fordelt
- hvordan risikoen er kartlagt
- virksomhetens handlingsplan; hva skal gjøres når og av hvem?
- rutiner for hvordan feil og mangler skal håndteres
- framgangsmåte for å sikre at HMS-rutinene fungerer etter hensikten
Internkontrollen og dokumentasjonen skal tilpasses type virksomhet, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av HMS-lovgivningen.
Dokumentasjon som følger av krav i eller i medhold av HMS-lovgivningen, for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis, sertifikater og lignende, skal inngå.
Den skriftlige dokumentasjonen skal minst omfatte
| Internkontroll innebærer at virksomheten skal: | Dokumentasjon |
| 1. sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivingen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de kravene som er spesielt viktige for virksomheten | |
| 2. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, inkludert informasjon om endringer | |
| 3. sørge for at arbeidstakerne medvirker, slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes | |
| 4. fastsette mål for helse-, miljø- og sikkerhet | må dokumenteres skriftlig |
| 5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt | må dokumenteres skriftlig |
| 6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene | må dokumenteres skriftlig |
| 7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen | må dokumenteres skriftlig |
| 8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt | må dokumenteres skriftlig |
Utarbeidelse, praktisering og endringer skal skje i samarbeid med og inkludere arbeidstakerne i virksomheten.