Slik dokumentasjon kan være skriftlige resultater av kartlegginger, brev, rapporter, resultater fra støy- eller luftmålinger, resultater av målinger av det ytre miljø, referater fra personalmøter eller utfylte sjekklister etter vernerunder.

Andre eksempler på dokumentasjon som skal behandles på denne måten, er arbeidsavtaler, skade- og fraværsregister, kursbevis for opplæring av verneombud, rutiner for å påse at produktet er i samsvar med sikkerhetskrav, avtaler om avfallshåndtering, og brannverndokumentasjon.

Virksomheten skal også ha oversikt over relevante lover og forskrifter.