Hva ligger i ansvaret for internkontroll?
Plikten til å sørge for at internkontrollforskriften overholdes omfatter blant annet et ansvar for å klargjøre mål, ansvar og oppgaver for virksomhetens miljø- og sikkerhetsaktiviteter.
Risiko og problemer skal identifiseres og bedømmes for å utarbeide handlingsplaner med tiltak. I tillegg må man overvåke systematisk at virksomhetens aktiviteter er i tråd med de målene man har satt seg.
Risiko og problemer skal identifiseres og bedømmes for å utarbeide handlingsplaner med tiltak. I tillegg må man overvåke systematisk at virksomhetens aktiviteter er i tråd med de målene man har satt seg.
For ledere betyr ansvaret å
- sette mål for helse, miljø og sikkerhet på samme måte som for andre driftsområder med resultatforventning
- stille krav til sikkerhet til produktene som produseres, importeres eller omsettes
- vurdere virksomhetens rutiner og produkter jevnlig, i lys av eventuell ny kunnskap
- utarbeide strategier og konkrete framdriftsplaner for å nå virksomhetens mål
- sørge for god informasjon til alle ansatte om mål, strategier og planer
- pålegge sine underordnede ledere et ansvar for helse, miljø og sikkerhet, på samme måte som for alle andre driftsområder
For arbeidsledere betyr det
- medansvar for internkontrollen på lik linje med driften ellers
- å aktivt søke erfaring fra de ansatte og bistand hos verne- og helsepersonell
- å innhente nøkkeltall for helse, miljø og sikkerhet systematisk og regelmessig, og følge dem opp med handlingsplaner og tiltak
- å ta initiativ og være pådrivere i internkontrollarbeidet på eget ansvarsområde
For verneombudene innebærer ansvaret
- medansvar for at internkontrollforskriften overholdes
- å engasjere seg i internkontrollarbeidet og i aktivt problemløsende arbeid
- å delta i regelmessige helse-, miljø- og sikkerhetsrunder sammen med driftsansvarlig leder
For bedriftshelsetjenesten innebærer ansvaret
- å systematisere sine funn ved arbeidsplassbesøk og helsekontroller og gi regelmessig og forståelig informasjon om helse- og skadestatistikk tilbake til driftsorganisasjonen
- å sørge for at informasjonen og nøkkeltallene sammenholdes med fraværstall, «turn-over» og med bransjestatistikk
- å påpeke hvilke helsefremmende tiltak som er nødvendige
- å arbeide for at helse, miljø og sikkerhet får en naturlig, sentral og integrert plass i virksomheten
For arbeidstakere betyr det
- å rette seg etter instrukser som er fastsatt for de aktuelle arbeidsoperasjonene
- å si fra om forhold som har betydning for egen og andres sikkerhet
- å gjøre sitt for å redusere faren for og effekten av uheldige miljøpåvirkninger
- å arbeide for at egen arbeidserfaring blir utnyttet, også på helse-, miljø- og sikkerhetssiden
Ofte stilte spørsmål
Lovverk
- Internkontrollforskriften § 5. Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet
- Arbeidsmiljøloven § 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
- Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 7-1. Gjennomgående krav til kartlegging og risikovurdering
- Arbeidsmiljøloven § 2-3 (3). Arbeidstakers medvirkningsplikt