Merutgiftene kan være ekstra utgifter arbeidstaker har hatt i forbindelse med det opprinnelige ferietidspunktet, og som nå viser seg å være bortkastet på grunn av endringen. Det kan også handle om merutgifter ved at ferien må legges til en sesong hvor prisene er høyere enn i den opprinnelige ferieperioden. Arbeidstaker kan ikke kreve erstatning i form av timelønn for egeninnsats i forbindelse med ferieforberedelsene.

Må ha overholdt opplysningsplikten
I utgangspunktet kan ikke arbeidstaker kreve erstatning for merutgifter som det ikke er opplyst om i den foregående drøftingen mellom partene.
Arbeidstaker har ikke tapt muligheten til å kreve erstatning selv om han ikke har overholdt opplysningsplikten under drøftingen, men erstatningen er da begrenset til utgifter som er vanlige i forbindelse med at ferie blir avlyst.
Har ikke arbeidsgiver drøftet saken med arbeidstaker på forhånd, slik at arbeidstaker ikke har hatt mulighet til å informere om utgiftene sine, vil arbeidsgiver ha ansvar også for uforutsette utgifter.

Utgiftene må dokumenteres
Det er bare dokumenterte merutgifter som skal erstattes. Kan ikke arbeidstaker legge frem skriftlig bekreftelse på merutgiftene han har hatt, trenger ikke arbeidsgiver erstatte dem. Dokumentasjonen trenger ikke legges fram allerede under drøftingen.

Hvor detaljerte må opplysningene være?
Hvor detaljerte opplysninger som må legges frem for at opplysningsplikten anses for å være overholdt, vil variere. Har arbeidstaker god tid på seg før drøftingen, må det kunne kreves mer nøyaktige oversikter over merutgiftene enn hvor han får beskjed om drøftingene så å si på dagen. Uansett kan det neppe forventes at arbeidstaker vil ha den fulle og hele oversikten over merutgiftene allerede på dette tidspunktet. Opplysningsplikten anses for å være overholdt selv om partene ikke blir enige om kostnadene og det heller ikke på annen måte sannsynliggjøres at en av dem har rett.